Comparar preços de fornecedores: custo entregue e rendimento

Tornar as propostas comparáveis

Registe fornecedor, referência e data da proposta, especificação do produto e moeda. Compare qualidade, preparação e peso líquido equivalentes. Caixa, quilograma e unidade são medidas diferentes. O BCcampus explica especificações de compra e condições do fornecedor; confirme a proposta atual em vez de tratar um preço de catálogo como aceite. Mantenha a mesma base fiscal. O exemplo fictício exclui impostos aplicáveis e mão de obra em ambas as propostas. São pressupostos da comparação, não aconselhamento contabilístico. Guarde a proposta original para confirmar alterações posteriores de formato ou preço.

BCcampus · Purchasing

Calcular duas encomendas completas

Depois de verificar existências utilizáveis e encomendas em trânsito, faltam 10 kg úteis. A fornece embalagens de 5 kg por 21, com rendimento assumido de 80%: 4 kg úteis por embalagem. Arredondar 10 ÷ 4 por excesso exige três embalagens, 15 kg comprados e 12 kg úteis. A mercadoria custa 63; somando transporte de 3 uma vez, o total é 66. B fornece 12 kg por 48, com rendimento de 90%: uma embalagem dá 10,8 kg úteis. O transporte de 12 leva o total a 60. Assume-se um mínimo de uma embalagem em ambos os casos.

Interpretar os resultados da compra

A custa 66 ÷ 12 = 5,50 por kg útil; B custa 60 ÷ 10,8 ≈ 5,56. B tem o preço de compra por kg inferior, 4,00 contra 4,20, e exige menos dinheiro nesta encomenda. A apresenta menor custo útil unitário, mas deixa 2 kg úteis acima da necessidade; B deixa 0,8 kg. Verifique armazenagem, conservação, preparação e entrega antes de decidir. O excedente não é desperdício já registado nem consumo futuro garantido. Nenhum dos totais corresponde exatamente ao custo de 10 kg consumidos.

Validar o rendimento assumido

O rendimento é o peso utilizável dividido pelo peso comprado numa preparação definida. O BCcampus explica como o medir através de testes. Os 80% e 90% do exemplo são hipóteses fictícias, não resultados do fornecedor. Registe lote, data e método nos seus testes. Se B render 92%, os mesmos 60 fornecem 11,04 kg úteis e cerca de 5,43 por kg útil: a ordem dos custos inverte-se. Uma hipótese por validar pode alterar a decisão. Um rendimento desconhecido deve ficar por resolver até ser medido.

BCcampus · Yield Testing

Registar transporte e condições em aberto

Nesta encomenda de um único produto, todo o transporte é-lhe atribuído. Num cabaz misto documente uma regra de repartição e confirme que as parcelas somam uma única cobrança real. Não atribua a totalidade do transporte a cada linha. Confirme mínimo da encomenda, sobretaxas, substituições, validade da proposta e janela de entrega. Um produto atrasado ou inadequado não é equivalente. Um encargo desconhecido não vale zero. Duas propostas não estabelecem um ótimo global para todos os produtos e restrições de um mês.

Usar o CSV e rever um rascunho

O CSV tem duas propostas fictícias e duas colunas vazias. Guarda valores calculados, sem fórmulas ativas: volte a calcular após alterações. O preço é por embalagem; as propostas Kivloo usam preço por unidade base. Converta 21 ÷ 5 = 4,20 e 48 ÷ 12 = 4,00 por kg. A beta suporta embalagens, mínimos, transporte, prazo, rascunhos revistos, aprovação interna, exportação e receção real. Esta comparação manual de rendimento não é otimização automática. Exige configuração web e ligação; digitalizações e faturas são no web. Envie as encomendas ao fornecedor fora da aplicação.

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Kivloo · Procurement beta