Confronto prezzi fornitori: costo consegnato e resa utile

Rendere confrontabili i preventivi

Registra fornitore, riferimento e data dell’offerta, specifica del prodotto e valuta. Qualità, preparazione e peso netto devono coincidere. Cassa, chilogrammo e pezzo sono unità diverse. BCcampus illustra specifiche di acquisto e condizioni del fornitore; verifica l’offerta corrente invece di considerare accettato un prezzo di catalogo. Mantieni la stessa base fiscale. L’esempio inventato esclude imposte applicabili e lavoro da entrambe le offerte. Sono ipotesi del confronto, non indicazioni contabili. Conserva il preventivo originale per identificare successive variazioni di confezione o prezzo.

BCcampus · Purchasing

Calcolare due ordini completi

Servono 10 kg utili dopo aver controllato scorte utilizzabili e ordini in arrivo. A propone 5 kg per confezione a 21, con resa ipotizzata dell’80%: 4 kg utili per confezione. Arrotondare 10 ÷ 4 per eccesso richiede tre confezioni, cioè 15 kg acquistati e 12 kg utili. La merce costa 63; aggiungendo una sola volta 3 di trasporto si ottiene 66. B propone 12 kg a 48 con resa del 90%: una confezione fornisce 10,8 kg utili. Con trasporto di 12 il totale è 60. Per entrambe si ipotizza il minimo di una confezione.

Leggere il risultato prima di scegliere

A costa 66 ÷ 12 = 5,50 per kg utile; B costa 60 ÷ 10,8 ≈ 5,56. B ha però un prezzo di acquisto per kg inferiore, 4,00 contro 4,20, e richiede meno liquidità per questo ordine. A ha il costo utile unitario più basso ma lascia 2 kg utili oltre il fabbisogno; B ne lascia 0,8. Controlla spazio, conservazione, tempo di preparazione e consegna prima della scelta. L’eccedenza non è uno scarto già rilevato né un consumo futuro garantito. Nessun totale rappresenta esattamente il costo di 10 kg consumati.

Verificare la resa ipotizzata

La resa è il peso utilizzabile diviso per quello acquistato con una preparazione definita. BCcampus spiega come misurarla con prove di resa. L’80% e il 90% sono qui ipotesi fittizie, non risultati del fornitore. Nei tuoi dati registra lotto, data e metodo. Se B raggiunge invece il 92%, gli stessi 60 acquistano 11,04 kg utili a circa 5,43 per kg utile: l’ordine dei costi si inverte. Una piccola ipotesi non verificata può cambiare la decisione. Lascia irrisolto un rendimento sconosciuto finché non viene misurato.

BCcampus · Yield Testing

Controllare trasporto e condizioni aperte

Questo ordine comprende un solo prodotto, cui viene attribuito tutto il trasporto. Per un paniere misto documenta il criterio di ripartizione e verifica che le quote sommino all’unica spesa reale. Non aggiungere l’intero trasporto a ciascuna riga. Conferma minimo di ordine, supplementi, sostituzioni, scadenza del preventivo e finestra di arrivo. Merce tardiva o non conforme non è equivalente. Un costo sconosciuto non vale zero. Due offerte non dimostrano l’ottimo globale per tutti gli acquisti, prodotti e vincoli del mese.

Usare il CSV e rivedere una bozza

Scarica il CSV con due offerte inventate e due colonne vuote. Contiene valori già calcolati, senza formule attive: ricalcola dopo le modifiche. Il prezzo è per confezione, mentre le offerte Kivloo usano l’unità base. Converti quindi 21 ÷ 5 = 4,20 e 48 ÷ 12 = 4,00 per kg. La beta supporta confezioni, minimi, trasporto, tempi, bozze riviste, approvazione interna, esportazione e ricevimento effettivo. Il confronto manuale della resa non è un ottimizzatore automatico. Servono configurazione web e connessione; scansioni e fatture sono sul web. Invia gli ordini al fornitore fuori dall’app.

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Kivloo · Procurement beta