Rastreabilidade alimentar/Compras em vários locais

Transferência de stock entre restaurantes: quantidades e custo

Cruze expedição e receção por referência, artigo, lote e unidade base.

Cruze expedição e receção por referência, artigo, lote e unidade base.
Ilustração editorial gerada por IA

O essencial

Cruze expedição e receção por referência, artigo, lote e unidade base. Registe a quantidade aceite e o custo à chegada em movimentos com sinais opostos. Acompanhe separadamente a quantidade retida ou em falta até confirmar o seu destino físico.

Partilhe a referência entre os locais

Use o mesmo código na expedição e na receção. Indique origem, destino, artigo partilhado, lote, validade, unidade base e moeda. Converta dois recipientes de 5 kg em 10 kg. Separe as quantidades pedida, expedida, recebida e aceite. O BCcampus descreve registos de saída e de inventário que ajudam a confirmar o movimento.

BCcampus · Basic Inventory Procedures

Reconcilie os dois movimentos

Na transferência fictícia TR-1042, a cozinha central expede 10 kg de molho de tomate a 4,20 € por kg. Riverside recebe 10 kg, aceita 9 kg e retém 1 kg para verificação. A origem regista −9 kg e −37,80 €. O destino regista +9 kg e +37,80 €. As quantidades e os valores compensam-se. O exemplo é um movimento interno da mesma operação.

Acompanhe o quilograma retido

Registe onde está fisicamente, o motivo, o responsável e a próxima revisão. Exclua-o do stock utilizável dos dois locais. Confira o registo de entrega no fecho do período. Se for libertado e aceite mais tarde, registe apenas a quantidade adicional. Devoluções ou abates seguem o processo aplicável. Se a dúvida abranger todo o lote, aguarde a decisão autorizada.

Preencha a folha de reconciliação

Depois do exemplo, use uma linha em branco por artigo e lote verificados. Quantidade em aberto = expedida menos aceite. Investigue um excedente antes de registar. Multiplique a quantidade aceite pelo custo unitário à chegada do lote e inverta o sinal na origem. O CSV contém valores simples. Recalcule após alterações e deixe os custos desconhecidos por resolver.

Registe uma transferência concluída no Kivloo

Configure o mesmo artigo partilhado, unidade e moeda nos dois locais. Registe a transferência após confirmar a entrega física. A beta aloca lotes elegíveis pela validade mais próxima e preserva referências e custos nos movimentos ligados. Compare a alocação com os lotes aceites. Lotes expirados ou em quarentena são excluídos. Use um registo de entrega separado para reservas e exceções. É necessária configuração web e ligação.

Kivloo · Procurement beta

Transferência de stock entre restaurantes: quantidades e custo

Exemplo fictício

ExpedidoAceiteEm abertoValores opostos
10 kg9 kg1 kg−€37.80 / +€37.80

A sua transferência

Descarregar CSV de reconciliação ↓

Respostas úteis

Que custo usar na receção?

Use o mesmo custo unitário à chegada do lote nos dois locais. Separe lotes com custos diferentes.

Fontes e leituras complementares

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