食品追溯/供应商成本管理

餐饮采购订单模板：包装、到货与供应商确认

下载餐饮采购订单CSV模板，明确包装取整、最低订购量、运费、到货窗口和供应商确认，并用虚构示例核对数量与合计。

Kivloo 编辑团队更新日期 2026年10月31日

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下载餐饮采购订单CSV模板，明确包装取整、最低订购量、运费、到货窗口和供应商确认，并用虚构示例核对数量与合计。 — AI 生成的编辑配图

要点速览

餐饮采购订单应记录供应商、门店、产品规格、包装、数量、约定价格、运费和期望到货时间。内部审批、对外发送及供应商确认应分别留痕。下载的CSV工作表用于准备订单，并把订单编号与实际收货和发票联系起来。

明确订单身份与产品规格

为每张订单设置唯一编号和修订号，记录供应商、报价编号、采购人、送达门店及收货联系人。仅写产品名称容易产生歧义，还应列出供应商货号、规格与允许替代的规则。明确数量单位是箱、件、千克还是升。BCcampus介绍了采购规格及包装取整；实际包装与商业条件仍须以当前报价为准。不要未经核实就沿用上一次订单的单价。

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把净需求换算成供应商包装

虚构示例：核对可用库存与未到货订单后，厨房还需要11千克。一箱含2.5千克，11÷2.5向上取整得到五箱，即12.5千克。但供应商最低要求六箱，因此建议数量变为15千克，比眼前需求多4千克。这里的最低订购单位是箱，不是千克。审批前应核实存储空间、保质期及多余部分的实际用途，不能只因系统能取整就认为采购合理。

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核对日期、运费和待确认条件

每箱18，六箱商品小计108；整张订单只加一次运费12，适用税费之前的合计为120。金额属于同一币种的虚构场景，不是供应商报价，也不是每千克单价。税务口径、付款条件、提前期、截单时间和期望送达窗口都应写清楚。两天提前期在供应商确认日历与库存前只是计划假设。未知收费不能填成零，期望日期也不能当作到货承诺。

记录示例与审核决定

DEMO-PO-001仍是未发送的草稿。复核人发现五箱满足包装取整，却不满足最低订购量。改为六箱后，仍要等待有人确认额外4千克能够安全使用。不要虚构审批人、发送时间或供应商接受记录。如果多余数量无法合理使用，可询问其他包装、延后交货或另一个报价。记录决定和版本，不要在发送后悄悄改数量，否则收货人员无法知道哪一版才是有效依据。

关联订购、实收与开票数量

到货时，在同一订单下登记实际接受数量、收货编号和短缺。若收到五箱，即12.5千克，相对订购六箱仍有一箱、2.5千克未完成。不要直接把整单标为已收齐，也不要未经约定就再次扣减运费。发票编号另行关联，调查箱规、单价和数量差异。工作表用于比较订购、收货与开票情况，不代表付款授权，也不取代食品安全收货检查。

结合当前采购测试版使用CSV

CSV有一列虚构示例和一列留空的真实订单填写区。文件保存计算后的普通数值，并非自动计算器；改动后必须重新计算取整、最低数量及合计。每份使用一个供应商和门店；多个产品可增加有明确标识的行组，但整单运费只计一次。Kivloo采购测试版支持审核后的草稿、内部批准、导出与实际收货，需要网页设置和有效连接；发票和扫描流程仅在网页端提供。请在应用外向供应商发送订单，再记录对方确认。

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